Asystent/ka ds. Administracji biurowej – praca zdalna [K/M]
O firmie
Naszym Klientem jest dynamicznie rozwijająca się firma z branży transportu, spedycji i logistyki, specjalizująca się w realizacji krajowych oraz międzynarodowych przewozów towarowych. Przedsiębiorstwo świadczy kompleksowe usługi transportowe, oferując klientom profesjonalne wsparcie w zakresie organizacji i koordynacji dostaw na terenie Europy. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu, nowoczesnym rozwiązaniom logistycznym oraz wysokim standardom obsługi firma buduje długoterminowe relacje biznesowe, zapewniając terminowość, bezpieczeństwo i najwyższą jakość realizowanych usług.
Zadania
- Opisywanie zeskanowanych dokumentów pracowników zgodnie z wytycznymi
- Tytułowanie dokumentów wg ściśle ustalonych wzorów tytułowania
- Rozpoznawanie i opisywanie różnych dokumentów (m.in. umowy o pracę, paszporty, prawa jazdy, zaświadczenia, inne)
- Porządkowanie i przypisywanie dokumentów do właściwych pracowników
- Sprawdzanie poprawności i czytelności zeskanowanych dokumentów
- Wprowadzanie danych do systemu oraz wykonywanie prostych prac administracyjno-biurowych
- Współpraca z przełożonym (komunikacja mailowa, telefoniczna, online).
Wymagania
- Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (mile widziane)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami i danymi
- Zachowanie poufności danych i dokumentów
- Średniozaawansowana znajomość MS Word i Excel
- Umiejętność sprawnej pracy ze skanami dokumentów i tekstem
- Samodzielność oraz dobra organizacja pracy własnej
- Swobodne korzystanie z komputera i internetu.
Nasz klient oferuje
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 1 etat
- Pracę w pełni zdalną
- Zatrudnienie od połowy października 2026
- Godziny rozpoczęcia pracy: 8.00/9.00
- Wynagrodzenie na poziomie podstawowym
- Stałe, powtarzalne zadania oraz przejrzyste terminy realizacji
- Wdrożenie w zakres obowiązków u pracodawcy.